Kdyz jsem to pred casem resil, tak za to chtel kazdy nehorazne penize. Nakonec jsem zjistil, ze vse co na to potrebuju je mit MS Office a ten jsem uz za nemale penice koupil. Mam to udelane pres MS Word a pres Hromadnou korenpsodenci. V podstate je jeden list (seznam) zakazniku a jeden formular. Na seznamu zakazniku je vzdy jeden radek zakaznika, ktery dale obsahuje jeho zakaznicke cislo a castku s DPH a bez DPH atd. Pro sekretarku je priprava vsech klientu ke kazdemu 15 dni v mesici (mame zuctovaci obdobi od 15 do 14 dne v mesici) na par minut. Kdyz nepocitam vymenu papiru v tiskarne, tak s tim vlastne neni ani zadna prace co se tyka tisku.
Nize je uvedeny postup - rychlokvasak pro sekretarku (sekretarka mam ten navod z obrazky :-) ).
Návod na hromadné zpracování a tisk faktur tzv na jeden klik:
1. Otevřeme dokument davka01_faktura_hl_dokument.doc a pokud do dokumentu pro tisk nejde zapisovat, přejdeme do volby Nástroje - Odemknout dokument.
2. V připraveném vzorové dokladu davka01_faktura_hl_dokument.doc změníme pouze datumy !!! (Datum vystavení, splatnosti, zdanitelného plnění a po té nezapomnět ještě dobu služby na měsíc do předu od 15 tohoto měsíce do 14 příštího měsíce) a dáme uložit dokument.
3. Zvolíme znovu Nástroje – Dopisy a korenspodence - průvodce hromadnou korenspodencí.
4. Ve spod (dívej se dolů napravo) zmáčkneme počáteční dokument (Krok 1)
5. Vybrat příjemce (Krok 2) Vybrat jiný seznam (musí se otevřít soubor davka01_faktura_seznam_zakazniku.doc). Soubor davka01_faktura_seznam_zakazniku.doc naleznes ve stejném adresáři jako tuto nápovědu.
D:\08_faktury_co_mesic\davka01_faktura_hl_dokument.doc
6. Jak otevřeme seznam zvolíme např. všechny (viz. Okno níže – na levo tlačítko vybrat vše a dáme tlačítko OK).
Na levo zhruba uprostřed uvidíš, z kterého adresáře se tahají data pro tisk faktur (viz obr. Níže - cesta)
7. Dále pokračujeme Vytvořit dopis
8. Zobrazit náhled dopisů případně upravíme seznam příjemců (můžeme, ale nemusíme upravit seznam příjemců)
9. … a dáme dokončit hromadnou korenspodenci
10. Napravo v okně vidíme tisk a ten zmáčkneme (vytisknout všechny záznamy). Po domáčknutí by se měla zapnout tiskárna tlačítkem ON a po té na obrazovce uvidíme jak to bude vytištěno v okně FinePrint.
11. Nastavíme rychlost tisku (možnosti - Draft)!!! a v okně FinePrint zvolíme nalevo rozvržení Bypasse a odklikneme Tisk
12. Nyní zavřeme MS WORD dokument davka01_faktura_hl_dokument.doc a to bez uložení dat !!!